Team van experts
Met een sterk team van experts en honderden medewerkers in drie vakgebieden streven we samen vooruit.
Event Services
Event Services
Bij FlexxGroup begrijpen we dat het essentieel is dat jouw gasten snel en probleemloos arriveren en vertrekken bij jouw evenement. Dit vereist nauwkeurige coördinatie, vooral gezien de vaak grote aantallen bezoekers in een beperkte tijdsperiode. Wij hebben de expertise in huis vanaf de voorbereiding, planvorming en de daadwerkelijke uitvoering tijdens jouw evenement.
Alles in goede banen leiden
Het inhuren van verkeersregelaars die de weg wijzen en alles in goede banen leiden, de inzet van onze servicemedewerkers, projectcoördinatoren, plaatsing van tijdelijke verkeersmaatregelen en pendelbussen is van groot belang om jouw bezoekers gastvrij, veilig en bovendien met een glimlach te ontvangen.
De voorbereiding
Onze aanpak begint met een grondige quickscan van de beoogde evenementenlocatie. Hierdoor kunnen we de haalbaarheid van het evenement beoordelen, de verwachte bezoekerscapaciteit inschatten en eventuele knelpunten identificeren. Vervolgens stellen we een gedetailleerd verkeers- en vervoersplan op, waarin we specifieke maatregelen uitwerken met betrekking tot verkeersbegeleiding, parkeren, bewegwijzering en veiligheid. Dit plan stemmen we af met relevante instanties zoals de gemeente, Rijkswaterstaat, politie, brandweer, ambulance en andere hulpdiensten. Indien nodig kunnen we ook de vergunningsaanvraag voor je verzorgen.
Specialistische vakkennis
Met specialistische vakkennis leveren we precies de ondersteuning die jouw organisatie nodig heeft, strategisch én toekomstbestendig.
Oplossingen op maat
We denken graag met je mee en bieden maatwerkoplossingen voor personeelsuitdagingen en het uitbesteden van werkzaamheden.
Onze projectmanagers
Tijdens het gehele project heb je een toegewijde projectmanager die met je meedenkt en passende oplossingen aandraagt. Zodra de vergunning voor jouw evenement is verkregen en het verkeers- en vervoersplan is goedgekeurd, gaan we aan de slag met de voorbereidingen voor het evenement zelf. Dit omvat het ontwerp en de productie van bewegwijzering, de plaatsing van borden en de organisatie van het parkeerterrein.
Tijdens het evenement
Op de dag zelf verzorgen we de verkeers- en parkeerbegeleiding en scannen van de tickets bij het parkeren of de entree. Onze medewerkers zijn ruim op tijd aanwezig, hebben een professionele uitstraling en zijn goed voorbereid. Naast het waarborgen van de veiligheid, fungeren ze ook als gastheer of -vrouw, zodat jouw gasten zich direct welkom voelen.
Onze betrokkenheid eindigt niet wanneer jouw gasten veilig vertrokken zijn
We zorgen ervoor dat alle materialen worden opgeruimd en dat de locatie weer in originele staat wordt gebracht. Bij FlexxGroup streven we ernaar om jouw evenement van begin tot eind vlekkeloos te laten verlopen.
Bij FlexxGroup verzorgen we het complete pakket, inclusief de juiste projectmanagers en uitvoerders, om ervoor te zorgen dat alles vlekkeloos verloopt en dat uw evenement een groot succes wordt!
Bij FlexxGroup streven we ernaar om jouw evenement van begin tot eind vlekkeloos te laten verlopen.
Vrijblijvend advies of offerte ontvangen
Neem contact op met onze specialisten voor een vrijblijvend advies of offerte.
- Passend advies afgestemd op jouw situatie
- Sterk team van experts
- 24/7 telefonisch bereikbaar