Voor onze opdrachtgever in Oosterhout zijn wij op zoek naar een gemotiveerde en zelfstandige backofficemedewerker die enthousiast wordt van een afwisselende functie met raakvlakken op inkoop en onderhoud.
Je bent een verantwoordelijke medewerker die van aanpakken weet. Je checkt, regelt en pakt dingen op! Je vindt het leuk om de bellen, zaken te regelen en administratief ben je goed onderlegd.
Backoffice medewerker
Samenvatting
Functieomschrijving
Als Backoffice Medewerker ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en organisatorische taken.
Je werkt in een klein team van 4 medewerkers, nauw samen met verschillende afdelingen en bent het aanspreekpunt voor interne medewerkers en klanten en transporteurs.
Je werkdag start om 09:00 - 16:30 uur.
Jouw taken omvatten onder andere:
- Het beantwoorden van de telefoon en ontvangen van bezoek.
- Emailbeheer
- Het inkopen van verf en alle andere benodigdheden voor de werkplaats.
- Het verwerken van bestellingen en bijhouden van de administratie in het CRM systeem.
- Het bewaken van de voortgang van de ingekochte verf en goederen, zodat de productie altijd door kan.
- Het bijhouden, inplannen en bewaken van periodiek onderhoud van de machines en installaties, zodat alle apparatuur en certificeringen in top conditie zijn en blijven.
- Het beheren van klantgegevens en zorgen voor een accurate archivering.
- Facilitaire taken, bij storingen neem je contact op met de betreffende installateur / monteur.
- Ondersteuning bieden bij algemene backoffice taken.
Over het bedrijf
Onze opdrachtgever is een familiebedrijf en een toonaangevende speler in de containerbranche, gespecialiseerd in het leveren van hoogwaardige containeroplossingen. Zij modificeren containers, produceren nieuwbouw en speciale containers. Met een team van betrokken professionals streven zij ernaar om hun klanten de best mogelijke dienstverlening te bieden.
Wat we vragen
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Ervaring in een vergelijkbare backoffice functie is een pluspunt.
- Ervaring met facturatie is een pluspunt maar geen eis.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
- Goede vaardigheden met MS Office (Word, Excel, Outlook), draaitabellen, grafieken opmaken draai jij je handen niet voor om.
- Accuraat, proactief en in staat om zelfstandig te werken.
- Affiniteit met de logistieke en/of containerbranche is een pré.
Wat we bieden
- Een uitdagende functie binnen een gerenommeerd bedrijf in de containerindustrie.
- Een informele werkomgeving met gemotiveerde collega's.
- Kansen voor persoonlijke ontwikkeling en groei in breedte van de functie
- Een salaris van €2500 / €2800 bruto per maand (volgens CAO metaal en techniek)
- Aantrekkelijke pensioenregeling.
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer
Overige informatie
Kun jij niet wachten om aan de slag te gaan? Solliciteer dan snel.
Na jouw sollicitatie wordt er binnen één werkdag contact met je opgenomen. Bij een kennismakingsgesprek zullen we vervolgens kijken naar de mogelijkheden.
Extra informatie
Opleiding: Oosterhout
Dienstverband: Full time
Salaris: €2500 - €2800 per maand
Uren: 32-40 uur p/w
Contracttype: Werving & Selectie
Branche: Receptie & Administratie
Opleidingsniveau: Mbo