Bij FlexxGroup begrijpen we dat het essentieel is dat jouw gasten snel en probleemloos arriveren en vertrekken bij jouw evenement. Dit vereist nauwkeurige coördinatie, vooral gezien de vaak grote aantallen bezoekers in een beperkte tijdsperiode. Wij hebben de expertise in huis vanaf de voorbereiding, planvorming en de daadwerkelijke uitvoering tijdens jouw evenement.
Het inhuren van verkeersregelaars die de weg wijzen en alles in goede banen leiden, de inzet van onze servicemedewerkers, projectcoördinatoren, plaatsing van tijdelijke verkeersmaatregelen en pendelbussen is van groot belang om jouw bezoekers gastvrij, veilig en bovendien met een glimlach te ontvangen.
Onze aanpak begint met een grondige quickscan van de beoogde evenementenlocatie. Hierdoor kunnen we de haalbaarheid van het evenement beoordelen, de verwachte bezoekerscapaciteit inschatten en eventuele knelpunten identificeren. Vervolgens stellen we een gedetailleerd verkeers- en vervoersplan op, waarin we specifieke maatregelen uitwerken met betrekking tot verkeersbegeleiding, parkeren, bewegwijzering en veiligheid. Dit plan stemmen we af met relevante instanties zoals de gemeente, Rijkswaterstaat, politie, brandweer, ambulance en andere hulpdiensten. Indien nodig kunnen we ook de vergunningsaanvraag voor je verzorgen.
Tijdens het gehele project heb je een toegewijde projectmanager die met je meedenkt en passende oplossingen aandraagt.
Zodra de vergunning voor jouw evenement is verkregen en het verkeers- en vervoersplan is goedgekeurd, gaan we aan de slag met de voorbereidingen voor het evenement zelf. Dit omvat het ontwerp en de productie van bewegwijzering, de plaatsing van borden en de organisatie van het parkeerterrein.
Op de dag zelf verzorgen we de verkeers- en parkeerbegeleiding en scannen van de tickets bij het parkeren of de entree. Onze medewerkers zijn ruim op tijd aanwezig, hebben een professionele uitstraling en zijn goed voorbereid. Naast het waarborgen van de veiligheid, fungeren ze ook als gastheer of -vrouw, zodat jouw gasten zich direct welkom voelen.
Onze betrokkenheid eindigt niet wanneer jouw gasten veilig vertrokken zijn. We zorgen ervoor dat alle materialen worden opgeruimd en dat de locatie weer in originele staat wordt gebracht. Bij FlexxGroup streven we ernaar om jouw evenement van begin tot eind vlekkeloos te laten verlopen.
Bij FlexxGroup verzorgen we het complete pakket, inclusief de juiste projectmanagers en uitvoerders, om ervoor te zorgen dat alles vlekkeloos verloopt en dat uw evenement een groot succes wordt!
Ik wil jullie via deze weg laten weten dat de meneer die jullie vandaag voor ons hadden ingepland heel goed is bevallen. Wij kregen hele positieve berichten te horen van onze mensen ter plaatse! Bedankt voor de samenwerking en tot de volgende keer.
Voor het evenement Waterlicht eind maart hadden we een erg krappe deadline om een mobiliteitsplan te schrijven en uit te voeren. Loevestein, een locatie die historisch gezien gebouwd is om zo slecht mogelijk bereikbaar te zijn, moest nu veilig bereikbaar gemaakt worden voor 8.000 bezoekers verspreid over 2 avonden. Eind februari hadden we de eerste meeting met FlexxGroup en de schouders werden er meteen onder gezet. Door enorm korte lijntjes is in minder dan een maand een verkeersplan (schematische tekening) opgeleverd, de bebording besteld en geplaatst, en heeft FlexxGroup tijdens het evenement de verkeersregelaars en hosts verzorgd. Erg dankbaar voor de fijne samenwerking. Ongelofelijk dat dit allemaal gelukt is. De medewerkers op locatie waren ook fantastisch om mee te werken; echte aanpakkers die zelf zien waar het werk ligt en dit ook oppakken. Echte toppers!
FlexxGroup is een professioneel bedrijf met een hands-on mentaliteit. Door middel van hun online platform en de 24/7 ondersteuning van het team ontvangen wij bekwame medewerkers met veel ervaring.